ChatGPT para tu trabajo: 15 prompts con ejemplos reales

Cómo usar este artículo

Cada prompt trae el texto exacto que puedes copiar y el contexto en el que sirve. En los cuatro casos más representativos verás además un ejemplo real de entrada y el resultado que produce. Cambia el texto entre corchetes [] por los datos de tu situación.

Los prompts funcionan con ChatGPT (GPT-4 o superior), Claude y Gemini. Si cambias de modelo, el resultado puede variar ligeramente en el formato, no en la idea. La versión gratuita de ChatGPT puede dar resultados más variables en los prompts complejos.

Con el ahorro de tiempo, mejor medir que suponer una cifra fija. Usa el mismo método que en la guía de automatización de tareas repetitivas de oficina: durante una semana, apunta cuánto tardabas antes en una tarea y cuánto tardas ahora. Si usas 3-4 de estos prompts a diario y cada uno te ahorra entre 10 y 20 minutos frente a hacerlo sin ayuda, el resultado ronda los 30-60 minutos diarios. Es una cifra coherente con el dato de Microsoft y LinkedIn citado arriba.

Emails y comunicación profesional

Prompt 1, responder un email difícil: "Actúa como redactor profesional. Tengo que responder este email de [cliente/jefe/proveedor]: [pega el email]. El objetivo es [explicar la situación/rechazar la petición/pedir una prórroga] de forma profesional y cordial. Escribe la respuesta en español formal. Máximo 150 palabras."

Ejemplo real: la entrada es el mensaje de un cliente: "Llevo esperando tres semanas la actualización del presupuesto que me prometisteis para el proyecto de renovación de la web. Si no tengo una respuesta clara antes del viernes, tendré que valorar otras opciones". El objetivo era explicar que el retraso se debe a una reasignación urgente del equipo de diseño y que la propuesta estará lista el miércoles.

Salida real: "Estimado/a [Cliente]: Gracias por su paciencia y disculpe el retraso en el envío del presupuesto. El equipo de diseño ha estado dedicado a un proyecto con plazo urgente estas últimas semanas, lo que ha retrasado nuestra propuesta más de lo que nos hubiera gustado. Quiero confirmarle que tendrá el presupuesto completo el miércoles de esta semana, antes del plazo que menciona. Si lo prefiere, podemos programar una llamada breve el jueves para repasarlo juntos. Lamento las molestias y le agradezco la confianza depositada en nosotros. Un cordial saludo."

Prompt 2, email de seguimiento: "Escribe un email de seguimiento comercial para [nombre], que visitó nuestra [web/stand/oficina] hace [X días]. El producto que le presentamos es [descripción breve]. Tono: profesional pero cercano. Sin presionar. Máximo 100 palabras."

Reuniones y documentos

Prompt 3, resumen de reunión: "Tengo estas notas de una reunión de [duración] sobre [tema]: [pega tus notas]. Genera un resumen ejecutivo con: 1) Puntos clave tratados, 2) Decisiones tomadas, 3) Próximos pasos con responsable y fecha. Formato: bullet points claros."

Ejemplo real: la entrada son las notas de una reunión de seguimiento de 45 minutos con el project manager, un desarrollador y ventas.

"La integración con el ERP lleva retraso por un problema de permisos en la API, se estima una semana más. Ventas pide priorizar el módulo de exportación de leads porque dos clientes lo están esperando. Se propone mover la entrega del 15 al 22 y comunicarlo esta semana. El desarrollador documentará el problema de la API el jueves; ventas contactará a los dos clientes el lunes."

Salida real: "Resumen ejecutivo — seguimiento proyecto CRM. Puntos clave: la integración con el ERP está retrasada por un problema de permisos en la API; el módulo de exportación de leads es prioritario porque dos clientes lo esperan. Decisiones tomadas: la entrega se traslada del 15 al 22; se comunicará el nuevo plazo a los clientes afectados esta semana. Próximos pasos: documentar el problema de la API (jueves); contactar a los dos clientes en espera (lunes)."

Prompt 4, agenda de reunión: "Prepara una agenda para una reunión de [X minutos] sobre [objetivo]. Participantes: [roles]. El resultado esperado de la reunión es [decisión/plan/revisión]. Incluye tiempos estimados por punto."

Análisis y síntesis de información

Prompt 5, análisis de documento: "Lee este texto y extrae: 1) Los 3 puntos más importantes, 2) Cualquier fecha, cifra o compromiso mencionado, 3) Las dudas o puntos ambiguos que requieren aclaración: [pega el texto]."

Ejemplo real: la entrada es una cláusula de un contrato de servicio.

"El presente acuerdo tendrá una duración inicial de 12 meses desde la fecha de firma, renovándose automáticamente por periodos anuales salvo notificación de no renovación con 60 días de antelación. El precio del servicio podrá revisarse anualmente conforme al IPC. Cualquier modificación de las condiciones deberá constar por escrito y ser aceptada por ambas partes."

Salida real: "1) Puntos más importantes: contrato de 12 meses con renovación automática anual; el precio se revisa cada año según el IPC; cualquier cambio de condiciones requiere acuerdo escrito de ambas partes. 2) Fechas, cifras o compromisos: duración inicial 12 meses; preaviso de no renovación de 60 días; revisión de precio anual. 3) Dudas o puntos ambiguos: no se especifica qué índice de IPC se aplica ni la fecha de referencia de la revisión, ni el procedimiento si una parte no está de acuerdo con la subida de precio."

Prompt 6, comparativa de opciones: "Necesito decidir entre [opción A] y [opción B] para [contexto]. Crea una tabla comparativa con los criterios más relevantes para tomar esta decisión. Incluye pros, contras y una recomendación fundamentada."

Atención al cliente y comunicación externa

Prompt 7, respuesta a queja: "Un cliente ha enviado esta queja: [texto]. Escribe una respuesta que: reconozca el problema, se disculpe apropiadamente, ofrezca una solución concreta [o pide información adicional si no la tienes], y cierre en positivo. Tono empático y profesional."

Prompt 8, FAQ para web: "Basándote en este texto sobre nuestro producto/servicio: [descripción], genera las 8 preguntas más frecuentes que haría un cliente potencial y sus respuestas. Formato pregunta-respuesta, lenguaje claro."

Un aviso práctico de protección de datos. Antes de pegar en un prompt la queja real de un cliente, elimina o sustituye por [X] cualquier dato personal identificable: nombre completo, DNI, dirección, número de cliente. Compartir datos personales sin anonimizar con un servicio de terceros puede entrar en conflicto con el RGPD y la LOPDGDD. Anonimizar toma diez segundos y te evita el problema.

Productividad personal y gestión del tiempo

Prompt 9, plan de trabajo semanal: "Tengo estas tareas pendientes: [lista]. Mi semana laboral es de [horario]. Las prioridades son [A, B, C]. Crea un plan de trabajo diario para esta semana, agrupando tareas similares y dejando bloques de tiempo protegido para el trabajo profundo."

Ejemplo real: las tareas pendientes son cerrar el informe mensual de ventas, revisar tres propuestas de proveedores, preparar la presentación para el comité del jueves, responder quince correos pendientes y entrevistar a un candidato. El horario va de lunes a viernes, de 9 a 17h. Prioridades: A) presentación del comité, B) informe de ventas, C) proveedores.

Salida real: "Lunes: bloque de 9 a 11h para avanzar la presentación del comité (prioridad A); 11 a 12h, correos acumulados. Martes: terminar la presentación (9-11h) y cerrar el informe de ventas (11-13h, prioridad B). Miércoles: pulir la presentación con los datos ya cerrados (9-10h) y entrevista al candidato (10-11h); resto del día, correos y tareas sueltas. Jueves: comité por la mañana; tarde libre para las tres propuestas de proveedores (prioridad C). Viernes: cierre semanal — proveedores restantes, correos pendientes y quince minutos de revisión de lo que ha quedado sin hacer."

Fíjate en dos decisiones del plan. Los correos se agrupan en dos bloques diarios en lugar de responderse al momento, y el trabajo que exige concentración queda protegido en las primeras horas de la mañana.

Prompt 10, priorización: "Tengo esta lista de tareas: [lista]. Aplica la matriz de Eisenhower (urgente/importante) y dime en qué orden debo abordarlas y cuáles podría delegar o eliminar."

Marketing y contenido

Prompt 11, post de LinkedIn: "Escribe un post de LinkedIn sobre [tema/logro/aprendizaje]. Tono: profesional pero personal, primera persona. Incluye un gancho en la primera línea, 3-4 párrafos cortos y una pregunta al final para generar comentarios. Sin emojis excesivos. Máximo 200 palabras."

Prompt 12, descripción de producto: "Escribe una descripción de producto para [nombre] orientada a [público objetivo]. Características principales: [lista]. Beneficio principal: [resultado]. Tono: [formal/cercano/técnico]. Máximo 80 palabras."

Aprendizaje y desarrollo profesional

Prompt 13, explicación de un concepto: "Explícame [concepto técnico/proceso/normativa] como si yo fuera [un profesional de [sector] sin conocimientos de [área específica]]. Usa ejemplos prácticos del ámbito [sector/empresa]. Máximo 300 palabras."

Prompt 14, preparar una entrevista: "Voy a una entrevista para el puesto de [título] en una empresa de [sector]. La oferta dice: [descripción]. Prepárame las 10 preguntas más probables y cómo estructurar mis respuestas usando el método STAR (Situación, Tarea, Acción, Resultado)."

Automatización de tareas repetitivas

Prompt 15, plantilla reutilizable: "Crea una plantilla en formato [email/informe/ficha] para [tipo de comunicación] que tenga que enviar frecuentemente en mi trabajo como [rol]. La plantilla debe incluir [campos variables entre corchetes] y texto fijo optimizado. El tono debe ser [formal/semiformal]."

Guarda los prompts que mejor te funcionen en un documento compartido con tu equipo. Un buen prompt es un activo reutilizable: lo escribes una vez y lo aprovecha todo el que lo necesite.

El matiz español: registro, formalidad y protección de datos

Pedir "español formal" en un prompt es un buen punto de partida, pero España tiene convenciones propias. Mejor fijarlas en el prompt que dejarlas al azar.

• Tratamiento. El "usted" sigue siendo el estándar con administración pública, banca y clientes de mayor formalidad, mientras que el "tú" gana aceptación en tecnología y startups. Indica cuál prefieres en el propio prompt ("trátame de tú", "usa usted").
• Saludo. En un primer contacto formal, "Estimado/a" + apellido funciona mejor que un genérico "Hola".
• Despedida. "Un cordial saludo" suena más natural en España que el "Atentamente", más habitual en Latinoamérica. ChatGPT no aplica este matiz por defecto si no se lo pides explícitamente.

Y en cualquier prompt que incluya información real de un cliente (Prompt 5, 7 u 8 de este artículo), anonimiza los datos personales antes de pegarlos. Es una práctica que exige el RGPD y la LOPDGDD al compartir datos con un servicio de terceros, y cuesta diez segundos.