Casi todas las explicaciones sobre FUNDAE repiten la tabla de porcentajes y se detienen ahí. El problema es que con la tabla sola no sabes cuánto dinero tiene tu empresa para formación este año: necesitas saber sobre qué cifra se aplica ese porcentaje y de qué año sale. Esta guía explica la fórmula completa con las cifras oficiales vigentes en 2026, la aplica a cinco empresas tipo y repasa las dos reglas que más dinero hacen perder: la cofinanciación obligatoria y la acumulación del crédito que no se usa.

La fórmula: de dónde sale el dinero

Cada mes, en la cotización a la Seguridad Social, una parte va a Formación Profesional. En el Régimen General, los tipos vigentes en 2026 son un 0,60 % a cargo de la empresa y un 0,10 % a cargo del trabajador, un 0,70 % en total sobre la base de cotización. Ese dinero es el que después vuelve a la empresa como crédito de formación.

Según FUNDAE, el crédito de un año se obtiene aplicando el porcentaje de bonificación que corresponde a la plantilla al importe total cotizado por Formación Profesional en el ejercicio anterior. Es decir, el crédito de 2026 se calcula con lo cotizado en 2025, no con lo que estés cotizando este año. Los porcentajes los fija la Ley de Presupuestos Generales del Estado.

Porcentajes y cofinanciación por tamaño de plantilla

Estos son los tramos que publica FUNDAE. La columna de cofinanciación indica la parte mínima del coste de la formación que debe asumir la propia empresa: no se puede bonificar el 100 % del coste salvo en las empresas más pequeñas.

PlantillaCréditoCofinanciación privada mínima
1 a 5 trabajadores420€ garantizadosNo obligatoria
6 a 9 trabajadores100 % de lo cotizado5 %
10 a 49 trabajadores75 % de lo cotizado10 %
50 a 249 trabajadores60 % de lo cotizado20 %
250 o más trabajadores50 % de lo cotizado40 %

La cifra de 420€ para las microempresas es un importe garantizado con independencia de lo que hayan cotizado, lo que en la práctica favorece a las empresas de pocos trabajadores con salarios bajos.

Cinco empresas tipo, calculadas paso a paso

Para que la fórmula se entienda, estos son cálculos propios con cinco empresas inventadas pero realistas. Se asume que la base de cotización equivale a la masa salarial bruta del año anterior; en la realidad puede diferir algo por topes y conceptos que no cotizan, así que para tu cifra exacta usa lo que aparece en tus boletines de cotización o en la aplicación de FUNDAE.

EmpresaPlantillaMasa salarial 2025Cuota FP (0,70 %)%Crédito 2026
Asesoría490.000€630€Fijo420€
Clínica dental8200.000€1.400€100 %1.400€
Agencia de marketing25750.000€5.250€75 %3.937,50€
Fábrica1203.600.000€25.200€60 %15.120€
Cadena de tiendas30010.500.000€73.500€50 %36.750€

Dos lecturas útiles de la tabla. La primera: la asesoría de cuatro personas tiene 420€ aunque cotizara 630€, porque su tramo no funciona por porcentaje. La segunda: el crédito se agota rápido. Un curso de IA aplicada de 20 horas para cinco personas de la agencia de marketing puede consumir buena parte de sus 3.937,50€, así que conviene planificar el año antes de gastar el crédito en el primer curso que llegue.

Si prefieres no hacer la cuenta a mano, la calculadora de crédito FUNDAE aplica estas mismas reglas a la plantilla y la masa salarial (o la cuota de FP) de tu empresa.

La cofinanciación: el error que más bonificaciones tumba

La cofinanciación privada significa que la empresa tiene que asumir con sus propios recursos una parte del coste total de la formación. Si la agencia de 25 trabajadores organiza un curso que cuesta 2.000€, al menos el 10 % de ese coste debe salir de la empresa y no del crédito.

Esa aportación no tiene por qué ser una factura aparte. El artículo 16.3.b del Real Decreto 694/2017 establece que los costes salariales del personal que se forma en jornada laboral no se bonifican, pero sí se computan a efectos de la cofinanciación privada. Por eso la formación dentro de la jornada suele cumplir el requisito sin desembolso extra, mientras que un curso íntegramente fuera de horario y pagado al 100 % con crédito es el caso que más problemas da en una revisión.

Si no lo gastas: la acumulación para empresas de menos de 50

El crédito que no se usa en el año se pierde, con una excepción. Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden reservar el crédito no utilizado y acumularlo en los dos ejercicios siguientes. La condición es comunicarlo a FUNDAE antes del 30 de junio del año en curso.

Para una clínica de ocho trabajadores con 1.400€ al año, acumular dos ejercicios significa poder financiar en el tercero una formación de unos 4.200€, algo que con un solo año no le alcanzaría. Si tu empresa está en ese tramo y no tiene previsto formar este año, la comunicación de reserva es probablemente el trámite con mejor relación entre esfuerzo y dinero de todo el sistema.

Cómo comprobar tu cifra real

  • Entra en la aplicación de formación programada de FUNDAE con el certificado digital de la empresa: allí aparece el crédito asignado para el ejercicio.
  • Si trabajas con una gestoría o una entidad organizadora, pídeles el dato; lo consultan en la misma aplicación.
  • Si el crédito que ves no cuadra con tu cálculo, revisa la plantilla media que se ha tomado como referencia y si hubo altas a mitad del año anterior.

Para los plazos de cada trámite, desde avisar del inicio de un curso hasta aplicarse la bonificación, consulta la guía de plazos de comunicación de cursos FUNDAE. Si lo que buscas es qué cursos de IA tiene sentido pagar con este crédito, está desarrollado en cursos de IA bonificados por FUNDAE.

Preguntas frecuentes

¿El crédito de 2026 se calcula con lo cotizado en 2026?

No. Según FUNDAE, se aplica el porcentaje de bonificación a lo cotizado por Formación Profesional en el ejercicio anterior, así que el crédito de 2026 sale de lo cotizado en 2025.

¿Una empresa de 3 trabajadores tiene que cofinanciar?

No. Las empresas de menos de 6 trabajadores no tienen obligación de cofinanciación privada, y disponen de un crédito garantizado de 420€.

¿Puedo guardar el crédito que no gaste este año?

Solo si la empresa tiene menos de 50 trabajadores: puede acumularlo en los dos ejercicios siguientes si lo comunica a FUNDAE antes del 30 de junio.

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Nota editorial

El crédito de formación no es una subvención que haya que pedir, sino dinero que la empresa ya ha cotizado y que puede recuperar. Calcularlo con la cuota del año anterior, reservar la parte de cofinanciación y, en empresas pequeñas, decidir antes del 30 de junio si se acumula, son las tres decisiones que determinan cuánto se aprovecha de verdad.

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