La formación bonificada de FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) permite a las empresas financiar la formación de sus trabajadores utilizando un crédito anual que se descuenta de las cotizaciones a la Seguridad Social. En la práctica, esto significa que la mayoría de los trabajadores con contrato en España pueden acceder a formación gratuita o con coste muy reducido — incluyendo cursos de inteligencia artificial, ofimática avanzada y automatización. Este artículo explica cómo funciona el sistema y cómo solicitar tu formación bonificada.
Qué es FUNDAE y cómo se financia
FUNDAE gestiona el sistema de formación profesional para el empleo en España, financiado por las cotizaciones por formación profesional que pagan trabajadores y empresas a la Seguridad Social. Cada empresa tiene derecho a un crédito formativo anual que varía según su tamaño: empresas de 1-9 trabajadores: 420€; de 10-49: 2.988€; de 50-249: entre 5.700€ y 12.000€ según plantilla; de 250+: entre 13.000€ y el importe resultante de multiplicar la plantilla por 65€. Este crédito caduca el 31 de diciembre de cada año — si no se usa, se pierde. Fuente: fundae.es (convocatoria 2026).
¿Quién puede solicitar la formación bonificada de FUNDAE?
Pueden beneficiarse de la formación bonificada: trabajadores por cuenta ajena con contrato laboral en España (indefinido, temporal o en prácticas), trabajadores en ERTE (con condiciones específicas), y autónomos societarios (socios trabajadores de cooperativas y sociedades laborales). No pueden beneficiarse: autónomos individuales (tienen otras vías formativas), funcionarios de la Administración General del Estado (tienen su propio sistema), y trabajadores con contratos formativos en determinadas condiciones. La empresa debe estar al corriente de pago con la Seguridad Social.
¿Cómo solicito la formación bonificada como trabajador?
El trabajador no puede solicitar la bonificación directamente — debe hacerlo a través de su empresa. El proceso es: 1) El trabajador identifica el curso que quiere hacer y el proveedor formativo. 2) El trabajador propone el curso a RRHH con toda la información: nombre del curso, horas, coste, proveedor y justificación de utilidad para el puesto. 3) La empresa tramita la bonificación a través del sistema FUNDAE o a través de una entidad organizadora que gestione todo el proceso. 4) El trabajador recibe notificación de inscripción y comienza la formación.
El papel de las entidades organizadoras
Muchas plataformas de formación online están registradas como entidades organizadoras en FUNDAE y pueden gestionar todo el proceso burocrático por cuenta de la empresa. En este caso, el trabajador solo necesita: elegir el curso en el catálogo del proveedor, confirmar que la empresa quiere bonificarlo, y firmar la documentación de inscripción. El proveedor se encarga del resto. Esto simplifica enormemente el proceso para empresas pequeñas sin departamento de formación.
Si tu empresa no quiere tramitarla: el Permiso Individual de Formación (PIF)
Todo lo anterior depende de que la empresa esté dispuesta a tramitar la bonificación — y no todas lo están, sobre todo las pequeñas sin departamento de RRHH. Para ese caso existe un derecho distinto y menos conocido: el Permiso Individual de Formación (PIF), gestionado también por FUNDAE pero con reglas propias. El PIF da derecho a hasta 200 horas anuales (a jornada completa) de permiso retribuido para cursar una formación durante tu horario laboral, sin necesidad de antigüedad mínima en la empresa. La diferencia clave frente a la bonificación estándar: el PIF solo cubre titulaciones oficiales reconocidas por el sistema educativo — grados universitarios, másteres oficiales, ciclos de FP o certificados de profesionalidad —, no cualquier curso suelto de una plataforma privada, y tampoco puede coincidir con formación que la propia empresa ya ofrezca internamente. El procedimiento es simple en el papel: el trabajador solicita el permiso a la empresa, que debe autorizarlo salvo causa organizativa justificada; si además financia el salario durante esas horas, puede recuperar ese coste a través de FUNDAE. Es la vía a explorar cuando quieres cursar, por ejemplo, un máster oficial en IA (no un curso corto) y tu empresa no gestiona bonificaciones colectivas.
Cuánto tiempo tarda y qué documentación se necesita
El proceso de aprobación de una acción formativa bonificada suele tardar entre 3 y 10 días hábiles desde la comunicación de inicio al SEPE. La documentación necesaria incluye: el contrato de formación entre empresa y proveedor, la lista de participantes con NIF y categoría profesional, y la comunicación de inicio de la acción formativa al SEPE a través del sistema telemático de FUNDAE. Una vez finalizado el curso, la empresa acredita la asistencia y aplica la bonificación en el siguiente pago de cotizaciones a la Seguridad Social.
Cursos de IA que se pueden bonificar
Los cursos de inteligencia artificial, automatización y competencias digitales están incluidos en el catálogo de especialidades formativas bonificables siempre que cumplan los requisitos técnicos de FUNDAE (plataforma online homologada, tutorización, evaluación). En 2025-2026 han sido especialmente demandados: Ofimática avanzada con IA (Excel con Copilot, Google Sheets con extensiones), Introducción a la automatización con herramientas no-code (Make, Zapier), y Fundamentos de inteligencia artificial para no técnicos. Para verificar si un curso específico es bonificable, consulta directamente con el proveedor o a través del buscador de especialidades en fundae.es.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto crédito formativo anual tiene una empresa según su tamaño?
Según fundae.es (convocatoria 2026): empresas de 1-9 trabajadores tienen 420€; de 10-49, 2.988€; de 50-249, entre 5.700€ y 12.000€ según plantilla; y de 250 o más, entre 13.000€ y el resultado de multiplicar la plantilla por 65€. Este crédito caduca el 31 de diciembre.
¿Puede un trabajador solicitar la bonificación de FUNDAE directamente?
No, el trabajador no puede solicitarla directamente: debe proponer el curso a RRHH con nombre, horas, coste, proveedor y justificación de utilidad para el puesto, y es la empresa quien tramita la bonificación a través de FUNDAE o de una entidad organizadora.
¿Qué hago si mi empresa no quiere tramitar la formación bonificada?
Existe el Permiso Individual de Formación (PIF), gestionado también por FUNDAE, que da derecho a hasta 200 horas anuales (a jornada completa) de permiso retribuido para cursar formación, sin necesidad de antigüedad mínima. Eso sí, el PIF solo cubre titulaciones oficiales reconocidas, no cualquier curso suelto de una plataforma privada.
¿Cuánto tarda en aprobarse una acción formativa bonificada?
El proceso de aprobación suele tardar entre 3 y 10 días hábiles desde la comunicación de inicio al SEPE a través del sistema telemático de FUNDAE.
¿Quiénes no pueden beneficiarse de la formación bonificada de FUNDAE?
No pueden beneficiarse los autónomos individuales (tienen otras vías formativas), los funcionarios de la Administración General del Estado (tienen su propio sistema) y los trabajadores con contratos formativos en determinadas condiciones.
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Nota editorial
La formación bonificada de FUNDAE es el mecanismo más accesible para que trabajadores españoles mejoren sus competencias en IA sin coste personal. La clave es actuar antes del 31 de diciembre para no perder el crédito del año. Si tu empresa no tiene departamento de formación, contacta directamente con un proveedor formativo registrado en FUNDAE — ellos pueden gestionar todo el proceso. Para información oficial y actualizada: fundae.es. Los créditos, porcentajes de bonificación y requisitos pueden cambiar con cada presupuesto anual del Estado.
Fuentes consultadas
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