FUNDAE 2026: cómo pedir la formación bonificada paso a paso

Qué es FUNDAE y cómo se financia

FUNDAE gestiona en España el sistema de formación profesional para el empleo. Se paga con las cotizaciones por formación profesional que trabajadores y empresas ingresan en la Seguridad Social. Cada empresa dispone de un crédito formativo anual que varía según su tamaño:

• de 1 a 5 trabajadores: 420€ garantizados al año;
• de 6 a 9: el 100 % de lo que cotizaron por formación profesional el año anterior;
• de 10 a 49: el 75 %;
• de 50 a 249: el 60 %;
• de 250 en adelante: el 50 %.

El crédito caduca el 31 de diciembre de cada año. Si no se usa, se pierde. Fuente: fundae.es (convocatoria 2026).

¿Quién puede solicitar la formación bonificada de FUNDAE?

La formación bonificada está pensada para estos perfiles:

• trabajadores por cuenta ajena con contrato laboral en España, sea indefinido, temporal o formativo;
• trabajadores en ERTE, con condiciones específicas;
• autónomos societarios, es decir, socios trabajadores de cooperativas y sociedades laborales.

Quedan fuera los autónomos individuales, que tienen otras vías formativas, y los funcionarios de la Administración General del Estado, que cuentan con su propio sistema. Tampoco pueden usarla los trabajadores con contratos formativos en determinadas condiciones. Hay además un requisito que depende de la empresa y no de ti: tiene que estar al corriente de pago con la Seguridad Social.

¿Cómo solicito la formación bonificada como trabajador?

No puedes pedir la bonificación por tu cuenta. La solicitud pasa siempre por tu empresa, y el recorrido habitual tiene cuatro pasos:

• 1) Identificas el curso que quieres hacer y el proveedor que lo imparte.
• 2) Se lo propones a RRHH con toda la información: nombre del curso, horas, coste, proveedor y por qué es útil para tu puesto.
• 3) La empresa tramita la bonificación en el sistema de FUNDAE o se la encarga a una entidad organizadora que gestiona todo el proceso.
• 4) Recibes la notificación de inscripción y empiezas la formación.

Cuida sobre todo el segundo paso. Una propuesta concreta, con el coste y la utilidad para el puesto ya explicados, le ahorra trabajo a RRHH y le pone más fácil decir que sí.

El papel de las entidades organizadoras

Muchas plataformas de formación online están registradas en FUNDAE como entidades organizadoras. Eso les permite encargarse de toda la burocracia en nombre de la empresa. Cuando se trabaja con una de ellas, al trabajador le quedan tres cosas: elegir el curso en el catálogo del proveedor, confirmar que la empresa quiere bonificarlo y firmar la documentación de inscripción. El proveedor se ocupa del resto. Para una empresa pequeña sin departamento de formación, esta vía simplifica muchísimo el proceso.

Si tu empresa no quiere tramitarla: el Permiso Individual de Formación (PIF)

Todo lo anterior depende de que la empresa quiera tramitar la bonificación, y no todas quieren, sobre todo las pequeñas sin departamento de RRHH. Para ese caso existe un derecho distinto y menos conocido: el Permiso Individual de Formación (PIF). También lo gestiona FUNDAE, pero tiene reglas propias.

El PIF da derecho a hasta 200 horas anuales (a jornada completa) de permiso retribuido para formarte durante tu horario laboral. El reglamento no fija una antigüedad mínima. Lo que lo separa de la bonificación estándar es lo que cubre: solo titulaciones oficiales reconocidas por el sistema educativo, como grados universitarios, másteres oficiales, ciclos de FP o certificados de profesionalidad. Un curso suelto de una plataforma privada no entra. Tampoco puede coincidir con formación que la propia empresa ya ofrezca internamente.

Sobre el papel, el procedimiento es sencillo. Pides el permiso a la empresa, que solo puede denegarlo por razones organizativas o de producción y debe comunicarte el motivo. Si además paga tu salario durante esas horas, puede recuperar ese coste a través de FUNDAE. Es la vía que tienes que mirar cuando quieres cursar, por ejemplo, un máster oficial en IA y no un curso corto, y tu empresa no gestiona bonificaciones colectivas.

Cuánto tiempo tarda y qué documentación se necesita

La formación bonificada no necesita una aprobación previa: la empresa comunica el inicio del grupo a FUNDAE, por su aplicación telemática, hasta 2 días antes de que empiece el curso. La documentación necesaria es esta:

• el contrato de formación entre la empresa y el proveedor;
• la lista de participantes con NIF y categoría profesional;
• la comunicación de inicio del grupo formativo a FUNDAE, que se envía por su aplicación telemática.

Cuando termina el curso, la empresa acredita la asistencia y aplica la bonificación en el siguiente pago de cotizaciones a la Seguridad Social.

Cursos de IA que se pueden bonificar

En la formación bonificada no hay un catálogo cerrado: la empresa elige los cursos, y la Ley 30/2015 solo exige que guarden relación con su actividad. Tienes ideas de qué cursos de IA bonificar. Si dudas de cuánto crédito tiene tu empresa, calcúlalo con la calculadora de crédito FUNDAE. En 2025-2026 han tenido especial demanda estos tres:

• Ofimática avanzada con IA (Excel con Copilot, Google Sheets con extensiones).
• Introducción a la automatización con herramientas no-code (Make, Zapier).
• Fundamentos de inteligencia artificial para no técnicos.

Para saber si un curso concreto es bonificable, pregunta al proveedor o búscalo en el buscador de especialidades de fundae.es. Hazlo antes de proponérselo a RRHH: llegar con esa respuesta te ahorra una ronda de correos.