Permiso Individual de Formación (PIF): requisitos, 200 horas y cómo pedirlo

Qué es y qué formación cubre

El reglamento lo define como el permiso que "la empresa autoriza a un trabajador para la realización de una acción formativa que esté reconocida mediante una titulación o acreditación oficial". Valen:

• Títulos de formación profesional y certificados de profesionalidad.
• Títulos universitarios propios, cuando la universidad los reconoce como tales.
• Los procesos de evaluación y acreditación de la experiencia laboral.

Dos condiciones más: la formación no puede ser una que el empresario esté obligado a dar, y debe ser presencial o, si no lo es, tener clases, prácticas o tutorías presenciales obligatorias. Un curso cien por cien online sin ninguna parte presencial no encaja.

Cuántas horas y qué se paga

La financiación tiene un tope de 200 horas laborales por permiso y curso académico o año natural, según el caso. Lo que se financia es tu coste salarial durante esas horas: sueldo base, antigüedad, complementos fijos, la parte proporcional de pagas extraordinarias y las cotizaciones a la Seguridad Social.

Solo cuentan las horas de tu jornada que dejas de trabajar por ir a clase. El reglamento añade dos detalles útiles: el tiempo de desplazamiento del trabajo al centro de formación puede incluirse si coincide con tu horario, y en el trabajo nocturno pueden imputarse las horas de descanso.

Por qué a tu empresa no le cuesta dinero

La empresa paga tu salario como siempre y después se lo descuenta en sus cotizaciones, a medida que lo abona. Lo financia con su crédito anual de formación, el mismo que usa para la formación bonificada. Y si los permisos que concede superan el 5 % de ese crédito, el artículo 29.2 prevé un crédito adicional, hasta el límite que fije cada año la Ley de Presupuestos.

Hay un límite: lo que se financia como permiso no puede financiarse además como acción formativa. Si quieres saber cuánto crédito tiene tu empresa, puedes estimarlo con la calculadora de crédito FUNDAE.

Cómo pedirlo paso a paso

• Solicítalo por escrito a la empresa con el modelo de solicitud, indicando tu jornada laboral y el horario de la formación. Esa solicitud aceptada por ambas partes es imprescindible para financiar el permiso.
• La empresa puede denegarlo, pero solo por razones organizativas o de producción, y debe comunicarte el motivo.
• Si lo autoriza, la empresa informa a la representación legal de los trabajadores y comunica a FUNDAE el inicio y el final, igual que con la formación bonificada.
• Durante el permiso cobras tu salario con normalidad, y la empresa aplica la bonificación en sus boletines de cotización.

El reglamento también fija que los plazos y obligaciones de la formación programada (información a la representación, comunicaciones de inicio y fin, bonificación y justificación) se aplican igual al PIF.

Errores frecuentes al pedirlo

• Pedirlo para un curso totalmente online: si no tiene clases, prácticas o tutorías presenciales obligatorias, no encaja en el PIF.
• Presentar la solicitud sin la jornada y el horario de la formación: es la documentación que el reglamento considera imprescindible para financiarlo.
• Contar horas fuera de tu jornada: solo se financian las horas de trabajo que efectivamente dejas de hacer para ir a clase.
• Confundirlo con la formación que la empresa debe darte por obligación legal, como la de prevención de riesgos: esa formación no puede ser objeto de un PIF.
• Esperar a que empiece el curso: la empresa tiene que comunicar el inicio a FUNDAE con los mismos plazos que la formación bonificada, así que pídelo con varias semanas de margen.

PIF o permiso de 20 horas: no son lo mismo

Se confunden a menudo con el permiso de 20 horas anuales del Estatuto de los Trabajadores. Son derechos distintos:

Si lo que quieres es un título oficial para cambiar de puesto o de sector, el PIF es la herramienta. El permiso de 20 horas sirve para formación ligada al trabajo actual y, según el Estatuto, se da por cumplido cuando puedes formarte dentro del plan de formación de la empresa.